AI receptionist

Every call answered.
Even when you can’t.

Give callers a helpful first response while your team is busy. Autotasker takes messages, handles approved questions and follows your handover rules.

Business owner reviewing a project folder in a bright office.

Listen to a receptionist.

Van Dijk InstallatiesDutch · Scripted example
Audio export pending: playback is added once the final file is supplied.
Read the transcript
AssistantGoedemiddag, u spreekt met de digitale assistent van Van Dijk Installaties. Waarmee kan ik u helpen?
CallerHallo, ik wil graag een offerte voor een nieuwe warmtepomp. Kan iemand mij daarover terugbellen?
AssistantNatuurlijk. Ik noteer uw aanvraag voor onze adviseur. Gaat het om een bestaande woning of om nieuwbouw?
CallerEen bestaande woning in Haarlem. Mijn naam is Mark de Vries. U kunt mij terugbellen op dit nummer.
AssistantDank u wel, meneer De Vries. Ik geef uw aanvraag voor een warmtepomp in Haarlem door, met dit nummer als terugbelnummer. Onze adviseur neemt contact met u op.
Callback request preparedFrom the script
Caller
Mark de Vries
Request
Heat-pump quote
Property
Existing home, Haarlem
Callback
Incoming number, by an adviser

A welcome that sounds like you.

Choose the greeting, voice and business information. Your assistant introduces itself clearly and helps the caller explain what they need.

A message worth calling back for.

Capture the caller’s name, reason for calling and relevant details. Give your colleague a useful starting point, not just a missed-call notification.

The right person. At the right moment.

Set the situations that need a colleague. Try a transfer when appropriate, or collect a callback request if the team cannot pick up.

Questions.

Can it cover evenings?

Coverage follows the phone routing and availability configured for your business.

Can it give prices?

It can use an approved price list when provided; quotes and exceptions follow your chosen rules.

A better first impression starts here.

Book a demo